1 概要

担当課にメール通知する(メールアラート) の場合、添付ファイルをメールに含めることができません。そのため、本マニュアルではフローの「メール送信アクション」を用いて、添付ファイル付きでメール通知する方法をご紹介します。

2 セットアップ方法

1. パッケージインストール

参考:パッケージインストールの方法

/packaging/installPackage.apexp?p0=04tIg000000PeDj

<パッケージの内容>

種類 名前
フロー 添付ファイルをメール送信するフロー

スクリーンショット 2026-02-23 17.22.13.png

2. トリガーの設定

  1. 画面右上の設定(歯車マーク)>フローから「添付ファイルをメール送信するフロー」を開きます。

    スクリーンショット 2026-02-23 17.23.30.png

  2. トリガーの「編集」をクリックし、用途に応じて条件を修正してください。デフォルトでは「申請レコードが作成された時」かつ「アンケートIDがa」の場合に実行される設定になっているため、必ず修正してください。

    スクリーンショット 2026-02-23 17.22.56.png

3. メール送信アクションの設定

  1. 要素「メールを送信」をクリックします。

  2. 「受信者アドレス」はデフォルトが[email protected]になっていますので、必ず修正してください。

    スクリーンショット 2026-02-23 17.26.42.png

  3. 「件名」「本文」を用途に応じて設定してください。

    スクリーンショット 2026-02-23 17.26.59.png

4. フローの有効化

修正が完了したら、「新規バージョンとして保存」>「有効化」を行なってください。

※添付ファイルが存在しない場合は、添付なしでメールが送信されます。