メール通知を受け取るようにするためには、システム管理者において、テンプレートやフローの設定が必要になりますが、シンプルなものであれば、一般ユーザのみでメールアラートを設定することができる仕組みです。
<aside> ⚠️ 注意点 ・アンケートで起動する手続きのみ、利用できます。（申請、予約等、アンケートを作成しているもの） ・差し込み項目は利用ができないため、定型文となります。 ・下記はアンケートのオブジェクトが、「申請」オブジェクトとなっている場合のパッケージになります。予約や、他のオブジェクトのアンケートに利用したい場合は、@カスタマイズ をご確認ください。
</aside>
パッケージインストール
/packaging/installPackage.apexp?p0=04tJ1000000ToBO
※2024年12月9日以前に上記をインストールされた方は、インストール後、1.条件種別を「省略可能」にする。 を行ってください。
データベースタブを開き、新規＞メーリングリストを選択し、送信先アドレス、本文、件名、通知をしたいアンケートを選択する
※複数アドレスある場合は、下記図のように「,」で区切ってください。 ※メール本文に差し込み項目は使えません。
上記はアンケートのオブジェクトが「申請」オブジェクトを前提としたものになります。
予約オブジェクトや、その他のオブジェクトとなっているアンケートで利用したい場合は、下記の手順でカスタマイズが可能です。
<aside> 💡 システム管理者で行う作業です。
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フローで「メールアラート（簡易版）」を開いて、下記図のようにトリガーオブジェクトを、通知を送りたいオブジェクトに変更し、別名で保存＞有効化を行います。 申請オブジェクトと、予約オブジェクトで利用したい場合等、複数のオブジェクトで利用したい場合は、別名で保存を行う際に、「新規フロー」を選択し、新しいフローとして保存をしてください。