1.手続きの概要

事前登録不要で欠席、遅刻、早退の連絡を行うことが可能です。

学校連絡機能(事前登録あり) に比べ機能は制限されますが、シンプルな運用が可能になります。

事前登録ありバージョン 事前登録なしバージョン
概要 セグメント配信により保護者に連絡できたり、欠席連絡時に毎回j情報を入力する手間がない。
ただし初回登録や年度切り替え時の情報更新作業が必要。 セグメント配信ができなかったり欠席連絡時に毎回情報を入力する必要がある。
ただしシンプルに運用できるので管理が楽。
事前登録 あり なし
年度更新 必要 不要
部活登録 可能 不可
セグメント配信 可能 不可
欠席連絡 可能(学校、クラス、氏名は省略) 可能(学校、クラス、氏名を毎回入力する必要あり)

2.手続きの構成

本手続きは、以下の要素で構成されています。

フロー

フロー名 用途
【学校】学校欠席連絡が作成されたらメールを送信 欠席連絡(レコードタイプ:school_absence_notification)が作成され、かつクラスレコードにgovtech__mail__cが設定されている場合に、欠席情報を担任宛メールで通知する

項目等

オブジェクト 名称 項目名 種別
教育・スポーツ・文化 コメント school_message_comment__c カスタム項目
教育・スポーツ・文化 遅刻理由 school_late_reason__c カスタム項目
教育・スポーツ・文化 早退理由 school_early_leave_reason__c カスタム項目
教育・スポーツ・文化 早退・遅刻時間 school_late_or_early_leave_time__c カスタム項目
教育・スポーツ・文化 連絡種別 school_message_type__c カスタム項目
教育・スポーツ・文化 対象の年月日 school_message_date__c カスタム項目
教育・スポーツ・文化 欠席理由 school_absence_reason__c カスタム項目
教育・スポーツ・文化 【学校】有効な生徒 student_is_valid__c カスタム項目
教育・スポーツ・文化 【学校】有効な学校・クラス school_is_valid__c カスタム項目
教育・スポーツ・文化 【学校】クラス選択時のメッセージ school_class_selection_message__c カスタム項目
教育・スポーツ・文化 【学校】学校名(数式テキスト) school_name_formula__c カスタム項目
教育・スポーツ・文化 【学校】学校レコード school_record_ref__c カスタム項目
教育・スポーツ・文化 【学校】クラスレコード class_record_ref__c カスタム項目
教育・スポーツ・文化 【学校】パスコード school_passcode__c カスタム項目
教育・スポーツ・文化 【学校】学校名 school_name_text__c カスタム項目
教育・スポーツ・文化 【学校】クラス名 class_name_text__c カスタム項目
教育・スポーツ・文化 生徒(親)参照 govtech__parent_kyoiku_sports_bunka__c 標準/参照項目
教育・スポーツ・文化 生徒氏名 govtech__fullname__c 標準/既存項目
教育・スポーツ・文化 LINE User ID govtech__line_user_id__c 標準/既存項目
教育・スポーツ・文化 【学校】学校情報 - レコードタイプ
教育・スポーツ・文化 【学校】クラス情報 - レコードタイプ
教育・スポーツ・文化 【学校】欠席連絡 - レコードタイプ
教育・スポーツ・文化 【学校】担任へメール通知 - ワークフロー(メールアラート)
【学校】担任へメール通知 - メールテンプレート
【学校】欠席連絡レポート - レポート
【学校】欠席連絡レポート フォルダー - レポートフォルダー
【学校】欠席連絡Classic メールテンプレート フォルダー - メールテンプレートフォルダー

3.セットアップ方法

⚠️必ずこの手順で行ってください⚠️

3.1パッケージインストール

/packaging/installPackage.apexp?p0=04tIg000000Pebf

学校連絡機能(事前登録あり) と同様のパッケージです。すでにインストールしている場合は再インストールは不要です。

以下のページを参考にパッケージをインストールください。

パッケージインストールの方法

3.2アンケートインストール

アンケートインストーラーから下記のアンケートをインストールしてください。