学校欠席連絡システムを導入すると、生徒・児童（保護者）がLINE上で学校・クラス等を事前登録し、欠席・遅刻・早退の連絡時は理由等の入力だけで簡単に学校へ連絡できます。学校側はSalesforce上で欠席連絡を確認でき、学校／クラス／部活動単位のセグメント配信も可能になります。
なお、本パッケージでは利用者に事前登録を求めない学校連絡機能（事前登録なし）も利用することができます。
その場合の設定方法は下記をご確認ください。
| 事前登録ありバージョン | 事前登録なしバージョン | |
|---|---|---|
| 概要 | セグメント配信により保護者に連絡できたり、欠席連絡時に毎回j情報を入力する手間がない。 | |
| ただし初回登録や年度切り替え時の情報更新作業が必要。 | セグメント配信ができなかったり欠席連絡時に毎回情報を入力する必要がある。 | |
| ただしシンプルに運用できるので管理が楽。 | ||
| 事前登録 | あり | なし |
| 年度更新 | 必要 | 不要 |
| 部活登録 | 可能 | 不可 |
| セグメント配信 | 可能 | 不可 |
| 欠席連絡 | 可能（学校、クラス、氏名は省略） | 可能（学校、クラス、氏名を毎回入力する必要あり） |
本手続きは、以下の要素で構成されています。
| フロー名 | 用途 |
|---|---|
| 【学校】学校欠席連絡が作成されたらメールを送信 | 欠席連絡（レコードタイプ：school_absence_notification）が作成され、かつクラスレコードにgovtech__mail__cが設定されている場合に、欠席情報を担任宛メールで通知する |
| 【学校】生徒情報を更新・削除する | 生徒の変更登録アンケートの回答（school_registration_update__c）を起点に、事前登録（親）レコードの学校・クラス・部活の更新、または登録解除（student_is_valid__c=false）を行う |
| オブジェクト | 名称 | 項目名 | 種別 |
|---|---|---|---|
| 教育・スポーツ・文化 | コメント | school_message_comment__c |
カスタム項目 |
| 教育・スポーツ・文化 | 遅刻理由 | school_late_reason__c |
カスタム項目 |
| 教育・スポーツ・文化 | 早退理由 | school_early_leave_reason__c |
カスタム項目 |
| 教育・スポーツ・文化 | 早退・遅刻時間 | school_late_or_early_leave_time__c |
カスタム項目 |
| 教育・スポーツ・文化 | 連絡種別 | school_message_type__c |
カスタム項目 |
| 教育・スポーツ・文化 | 対象の年月日 | school_message_date__c |
カスタム項目 |
| 教育・スポーツ・文化 | 欠席理由 | school_absence_reason__c |
カスタム項目 |
| 教育・スポーツ・文化 | 【学校】有効な生徒 | student_is_valid__c |
カスタム項目 |
| 教育・スポーツ・文化 | 【学校】有効な学校・クラス | school_is_valid__c |
カスタム項目 |
| 教育・スポーツ・文化 | 【学校】有効な部活 | club_is_valid__c |
カスタム項目 |
| 教育・スポーツ・文化 | 【学校】クラス選択時のメッセージ | school_class_selection_message__c |
カスタム項目 |
| 教育・スポーツ・文化 | 【学校】学校名（数式テキスト） | school_name_formula__c |
カスタム項目 |
| 教育・スポーツ・文化 | 【学校】学校レコード | school_record_ref__c |
カスタム項目 |
| 教育・スポーツ・文化 | 【学校】クラスレコード | class_record_ref__c |
カスタム項目 |
| 教育・スポーツ・文化 | 【学校】部活レコード | club_activity_record_ref__c |
カスタム項目 |
| 教育・スポーツ・文化 | 【学校】パスコード | school_passcode__c |
カスタム項目 |
| 教育・スポーツ・文化 | 【学校】登録内容修正 | school_registration_update__c |
カスタム項目 |
| 教育・スポーツ・文化 | 【学校】学校名 | school_name_text__c |
カスタム項目 |
| 教育・スポーツ・文化 | 【学校】クラス名 | class_name_text__c |
カスタム項目 |
| 教育・スポーツ・文化 | 【学校】部活名 | club_activity_text__c |
カスタム項目 |
| 教育・スポーツ・文化 | 生徒（親）参照 | govtech__parent_kyoiku_sports_bunka__c |
標準／参照項目 |
| 教育・スポーツ・文化 | 生徒氏名 | govtech__fullname__c |
標準／既存項目 |
| 教育・スポーツ・文化 | LINE User ID | govtech__line_user_id__c |
標準／既存項目 |
| 教育・スポーツ・文化 | 【学校】学校情報 | - | レコードタイプ |
| 教育・スポーツ・文化 | 【学校】クラス情報 | - | レコードタイプ |
| 教育・スポーツ・文化 | 【学校】部活情報 | - | レコードタイプ |
| 教育・スポーツ・文化 | 【学校】生徒登録 | - | レコードタイプ |
| 教育・スポーツ・文化 | 【学校】欠席連絡 | - | レコードタイプ |
| 教育・スポーツ・文化 | 【学校】担任へメール通知 | - | ワークフロー（メールアラート） |
| － | 【学校】担任へメール通知 | - | メールテンプレート |
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