概要

共有設定でアンケートオブジェクトやアンケートの質問オブジェクトを非公開にし、共有ルールを設定していない場合、以下のような挙動になります。

• 担当課がアンケートをコピーすると、コピーされたアンケートを見ることができない（コピーされたアンケートレコードの所有者がBot Expressになるため）
• アンケートレコードの所有者を担当課に変更するとアンケートレコードは見ることができるが、アンケートの質問レコードは見ることができない（アンケートの質問レコードの所有者がBot Expressになるため）
• アンケートの質問レコードの所有者を担当課に変更するとアンケートの質問レコードも見ることができる。

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例えば、こんな時に使えます。

• システム管理者にてアンケートのコピーをして、アンケートの所有者をシステム管理者以外のユーザーに変更する時。 </aside>

前提となる考え方

▼権限設定の基本的な考え方

GovTech Expressでは、ユーザーに応じて細かく権限を設定することができます。

▼レコードの閲覧権限

共有設定の”非公開”の設定をすることで、一般ユーザーは所有者が自分のレコード以外は閲覧することができなくなります。

▼所有者について

アンケートをコピーし所有者変更をした際のユーザーごとによるアンケートの表示については以下の通りです。