概要

利用者から新たに申請が入ってきた時にその旨をメールで通知するためにはメールアラートという設定が必要です。

しかし通報に関しては、対応チームを作成することでシンプルかつ多くのユーザにメール通知を行うことができます。

作業手順

1.対応チームの設定

対応チームは、ユーザーから新しく通報された事象種別の、通知先(メール)設定です。

事前に通知先となる担当部署名とメールアドレスをご用意ください。

(1)対応チームのタブを開く*表示が”最近参照したデータ”となっている場合は”すべての”に変更してピン留めしておくと管理しやすいです。

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(2)対応チームの設定をする

ヒアリングシートを利用した場合は、”対応チーム”のシートの部署をそれぞれ登録します。

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このように登録ができました。

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2.対応チームの紐付け

<aside> 💡 一つの事象種別に紐づけられるチームは10個までです。

</aside>

作成した事象種別の新規通報時に通知する先の対応チームを設定します。