概要

給付金の申請などで、データベースの名簿を参照している場合に、１度申請で使われたデータベースレコードを参照できないようにする方法です。

これにより、同じ人の申請を２つ以上受け付けるのを防ぐことができます。

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例えば、こんな時に使えます。

• 給付金の申請や健診予約でデータベースオブジェクトで名簿管理をしており、かつ二重申請・二重予約を排除したい場合 </aside>

要件整理

1. 「給付金対象者」等の名簿をデータベースに作成する。
2. データベースに「申請可能」のチェックボックスを作成する。
3. データベースにレコードを作成するときは「申請可能」にチェックを付ける。
4. 「給付金の申請」等のアンケートにデータベースを参照する質問を追加する。
5. 申請があった場合にデータベースレコードの「申請可能」のチェックを外すフローを作成する。

フローの実装手順

1. 設定＞フロー の画面で「新規フロー」をクリックします。

2. 「最初から開始」を選択して次へをクリックします。

   

3. 「レコードトリガフロー」を選択して次へをクリックします。

   

4. フローの起動条件を設定します。 今回は、給付金アンケート（レコードID：a0OJ1000000HW9mMAG）を回答したことをトリガーとすることにします。この要件を満たすエントリ条件は下記の通りです。

   項目	入力内容	備考
   オブジェクト	申請
   トリガーを選択	レコードが作成された
   エントリ条件	アンケート項目がa0OJ1000000HW9mMAGの場合	レコードIDについては下記を参照レコードIDの取得方法について
   フローを最適化	アクションと関連レコード

   

5. 開始の要素の次に、「レコードの更新」要素を追加します。

   

6. 表示ラベル、API参照名、オブジェクト、絞り込み要件を入力します。

   項目	入力内容	備考
   オブジェクト	データベース	更新したいレコードはデータベースオブジェクトにあるため
   データベースレコードを絞り込み	Idが$Record>宛名番号（アンケート内でデータベースを参照した項目>Id　に一致したレコード	データベースオブジェクトのレコードのうち、Id（カスタムオブジェクトID）の値がトリガーレコード（申請レコード）で参照したデータベースレコードのIdと一致したレコードを取得する

   

   絞り込み要件の「値」の選択方法は以下の手順です。

   

   $Recordを選択します。

   

   次に、アンケートでデータベースを参照する時に使用した項目を選択します。

   

   最後に、Idを選択します。

7. 「データベースの項目値をレコードに設定」の項目には、今回チェックを外したいデータベースレコードの項目を選択します。値は「False」を選択します。（Falseだとチェックが外れ、Trueだとチェックが入ります。）

   

8. ここまでで、フローの設定は完了です。 右上の青い「保存」ボタンをクリックして、フローの名称を設定します。