アンケートへの回答に添付ファイルがあった場合、その添付ファイルの公開リンクをフローで自動生成し、回答レコードのロングテキストエリア項目に改行区切りで格納します。格納された公開リンクは、メールアラートの差し込み項目などから参照したり、フォローアップでそのURLを送信することで、Salesforceにログインせずに添付ファイルを確認する用途などに活用できます。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| フロー種別 | レコードトリガーフロー |
| 起動タイミング | 回答レコード作成後（レコードが保存された後） |
| 対象オブジェクト | アンケートの回答保存先として利用しているオブジェクト |
| 主な処理 | 添付ファイル取得 → ファイルごとに公開リンク作成 → 改行付きで結合 → 回答レコードを更新 |
| 格納先項目 | 回答レコード上のロングテキストエリア項目 |
回答保存先のオブジェクトに、公開リンクをまとめて格納するための項目を用意します。
Salesforceの設定画面から フロー を開き、新規フローを作成します。
添付ファイルの公開リンクを作成して項目に格納）。フローを回答保存先オブジェクトのレコードトリガーで動作させます。