複数の申請レコード内のデータを一括で変更する方法
1.レポート作成
対象のレコードを抽出したレポートを作成します。 表示する列は、①ID、②変更したいデータ(今回は状態を修正)
2.任意の形式でエクスポート
3.エクスポートしたデータを開き、変更したい箇所を修正 修正はAPI参照名にする必要がある。※API参照名オブジェクトマネージャーから対象の項目の値で確認できる
4.形式の整理 CSVデータとして整えるために以下の対応を行う。 ・列名を申請・ID→Salesforce IDに変更 ・行の最後は空白行とならないようにする ※Excelでは空白行になっているかの判断ができないので、メモアプリなどを開いて確認する
Excelで見ると一見整っているように見えるが・・・
メモアプリで開くと、大量のカンマ(空白行)があることがわかる。この場合はカンマを削除することで空白行を削除したことになる。