概要

ChatGPT でホームページを元に回答 及びQAチャットボット(AI Web Search) の設定では、プロンプトが255文字までに制限されていましたが、本マニュアルでは上限を2000文字まで拡張するテクニックをご紹介します。

この手法により、より詳細で具体的な指示をChatGPTに与えることが可能となり、自治体特有の言葉遣いや回答スタイルを細かく設定できるようになります。データベースとアンケート機能を組み合わせることで、長文のプロンプトを柔軟に管理し、GPT Q&A Webpageスキルに適用できます。

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今回はBot Expressのnoteページを事前にクローリングした組織を用いて説明します。

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flowchart TD
A[事前準備] --> B[総務・企画オブジェクトに<br/>Q&Aプロンプト レコードを作成<br/>(プロンプト種別 / プロンプト本文)]
B --> C[アンケート: Webクローリング版Q&A<br/>(保存先: 総務・企画)]
C --> D[アンケート設定に<br/>プロンプト種別(テキスト)を指定]
D --> E[起動時にアンケートが<br/>総務・企画オブジェクトの該当レコードを自動参照]
E --> F[参照したレコードのプロンプトを適用]
F --> G[gpt_qna_webpage スキルを起動]

2.手続きの構成

アンケート

アンケート名 保存先オブジェクト レコードタイプ
Webクローリング版Q&A 総務・企画 デフォルト

スクリーンショット 2025-12-23 0.34.22.png

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本パッケージは担当課別オブジェクトを使用しています。

事前設定がまだの場合は、下記マニュアルを参考に設定してください。

事前設定(システム管理者作業)

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3.セットアップ方法

⚠️必ずこの手順で行ってください⚠️

3.1 パッケージインストール

/packaging/installPackage.apexp?p0=04tIg000000Pe21

以下のページを参考にパッケージをインストールください。

パッケージインストールの方法

パッケージには以下の要素が入っています。

オブジェクト 名称 種別
総務・企画 プロンプト種別 項目
総務・企画 プロンプト 項目
総務・企画 Q&Aプロンプト ページレイアウト
総務・企画 Q&Aプロンプト レコードタイプ

3.2アンケートインストール