概要

この設定をすることで公開グループに対して参照、編集できるレコードの設定を細かく設定することができます。

設定方法

設定＞共有設定を選択

共有ルールの中で、設定したいオブジェクトの共有ルール名（オブジェクト名+共有ルール）の「新規」を選択する。

任意のユーザが所有者となっているレコード全てを他のユーザに閲覧させたい場合

ある特定のアンケートや、レコードタイプによって閲覧できるユーザを制限したい場合

<aside> ⚠️ 設定を間違えると、想定外のユーザーに閲覧権限を付与してしまう可能性がありますのでご注意ください。設定後、「共有先のユーザ」を再確認するとともに、一般ユーザーで代理ログインして正しく付与できているかなど確認をお願いします。

</aside>

共有するレコードの設定に使用できる項目のデータ型

利用可能

• 選択リスト
• テキスト
• 年月日（日付）
• 日時（日付/時間）
• 真偽（チェックボックス）
• 位置情報
• 数値
• メール
• レコードタイプ
• 電話番号

利用不可

• 数式項目
• 参照
• テキスト（長文）（ロングテキストエリア）
• 選択リスト（複数選択）
• 施設
• 通貨

目的別設定が必要な共有ルール