概要

GovTech Express の施設予約における抽選機能について、担当者が手動でレコードの状態を操作することで、特定申込の優先当選および特定日時枠の全員落選を実現するための運用手順をまとめます。

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活用例

• 設備点検・臨時利用等の事情で、特定日時の枠を全員落選させて空けたい場合
• システム抽選の対象から外して確定当選としたい申込がある場合 </aside>

設定方法

状態変更の実施

• ユースケース①・②いずれの場合も、予約 レコードの 状態 を 受付 から 完了 に変更します
• 変更は必ず 抽選締め切り前 に完了させてください
• 手動で 完了 に変更したレコードには、システムからの当落通知は送信されません

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補足

• 抽選対象は 状態 = 受付 のレコードのみです。完了 にしたレコードは抽選対象から除外されます
• 残り枠数 は 予約可能枠数 ー 完了レコード数 で算出されます。この式を利用して枠を制御します
• 手動 完了 にした申込者への当落連絡は、別途個別対応が必要です </aside>

設定方法の詳細

ユースケース①：特定の申込を優先的に当選させたい場合

目的

特定の申込者を、システム抽選の対象から除外し、確定的に当選扱いとします。

手順

• 対象施設の 予約 レコード一覧から、優先当選させたい申込を特定します
• 該当レコードの 状態 を 受付 から 完了 に変更します
• 抽選実施時刻までに、上記の変更を完了させます
• 対象の申込者様に、別途個別で当選のご案内を連絡します