施設レコードにスマートロックレコードを紐付けると、紐付け後に作成された予約にはパスコードレコードが自動で作成されますが、紐付け前に作成されていた予約のパスコードレコードは作成されません。

そのため、スマートロックを追加する時点で既に予約が入っている場合は、「スマートロックのパスコード」オブジェクトから、既存予約分のパスコードレコードを別途作成する必要があります。

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パスコードレコードに設定する項目

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表示されていない項目がある場合は、ページレイアウトの設定 から追加してください。

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パスコードレコードの作成方法

「スマートロックのパスコード」オブジェクトから新規レコードを作成できますが、対象件数が多い場合は作業負担が大きくなるため、比較的簡単に対応できる方法を紹介します。

予約レコードの状態を更新して作成する

予約レコードの新規作成時だけでなく、スマートロックが紐づく施設の予約レコードの**状態が「完了」に変更された時にも、パスコードレコードが作成されます。**このため、以下の操作でパスコードレコードを作成できます。

  1. 対象の予約レコードを開く
  2. 状態を「受付」に変更して保存