概要

送信時間や送信先などを設定すると、レポートを自動でメール送信することができます。

必要なもの

セットアップ

<aside> 💡 送信先として設定できるのはシステム上のユーザのみです。

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<aside> 💡 メール送信を設定するレポートは、「公開レポート」フォルダに保存されている必要があります。送信したいレポートが「非公開レポート」フォルダに保存されている場合は、「公開レポート」フォルダに移動してください。

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動画解説

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作業手順

  1. 設定するレポートを開き、右上の「▼」から登録を選択します。

    スクリーンショット_2021-05-19_17_47_17.png

  2. 送信頻度、時間、送信先、実行者を設定して保存します。

    スクリーンショット_2021-05-19_17_49_34.png

  3. 登録の編集から条件を設定すると、レポートのレコード件数が0件だった場合はメールを受信しないこともできます。

    スクリーンショット 2023-10-03 11.43.35.png

    例えば申請の作成日を「昨日」という相対日付で絞り込みを行うと、昨日申請が1件もなければレポートのレコード件数は0件になります。

    スクリーンショット 2023-10-03 11.44.54.png

補足

  1. 1ユーザあたり登録できるレポート数は7つです。

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  2. ファイルサイズ、レコード数に上限があるため、上限に抵触しないようにレポートの検索条件で絞り込みしてください。

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