保育園職員向けの運用マニュアルです。初回登録から日々の登降園、連絡帳、お知らせ、予定時間変更まで、保護者と園職員それぞれの操作を説明します。
画面名や運用ルールは、利用状況に応じて自治体・施設ごとに調整してください。
保護者はスマートフォンやLINEのメニューから操作します。保護者の操作内容は、園児日報や園児情報などへ反映され、園職員がSalesforceで確認します。
| 保護者がすること | 保護者が見る画面 | 園職員側で確認すること |
|---|---|---|
| 初回登録 | 「保護者登録」から園児識別番号などを入力 | 園児と保護者、施設名、クラスの紐づけ |
| 登園・降園 | 「園児QR」で対象園児のQRを表示 | 園児日報の登園日時・降園日時 |
| 園への連絡 | 家庭での様子、欠席・遅刻・早退などを送信 | 対象日の園児日報と「連絡事項あり」 |
| 連絡帳の確認 | 保護者と園の個別連絡を確認 | 園児日報に保存された連絡内容 |
| お知らせの確認 | 配信されたメッセージと履歴を確認 | 配信内容・対象者・既読状況 |
| 予定時間の変更 | 翌月以降の登園・降園予定時間を変更 | 対象日の園児日報の登園予定時刻・降園予定時刻 |
Salesforceにログイン後、専用の「保育園連絡」アプリケーションを開いて操作します。
Salesforceにログインします。
画面左上部のアプリケーションランチャーから保育園連絡を選択します。
表示されたアプリケーション内のメニューから、園児情報や園児日報、メッセージ配信など、確認したい項目を開きます。
子ども・若者支援のタブを選択＞右上の新規＞「［保育］園児登録データベース」へ、次の情報を登録します。
園児データベースの登録箇所
一括インポートで登録を行う場合は、システムを管理している部署にご相談ください。