1.手続きの概要

LINEを用いて、災害時の職員安否確認が可能になります。職員参集のメッセージ配信とアンケート回答を組み合わせ、安否状況をすばやく収集・集計できます。レポートを使用することで、集計が即座に可能です。

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2.手続きの構成

本手続きは、以下の要素で構成されています。

項目等

オブジェクト 名称 項目名 種別
防災・消防 【安否】本人等の状況 health_status__c カスタム項目
防災・消防 【安否】職員番号 staff_number__c カスタム項目
防災・消防 配信時間(自動入力) streaming_time__c カスタム項目
防災・消防 【安否】登庁予定時刻 attend_time__c カスタム項目
防災・消防 【安否】コメント diserster_comment__c カスタム項目
防災・消防 【安否】現在地 disaster_location__c カスタム項目
防災・消防 【安否】所属 affiliation__c カスタム項目
メッセージ配信の予定・履歴 職員参集チェック is_staff_gathering__c カスタム項目
メッセージ配信の予定・履歴 配信時間(職員招集用) gathering_time__c カスタム項目
防災・消防 職員参集 - ページレイアウト
防災・消防 職員参集 - レコードタイプ
職員参集レポート - レポート
職員参集レポート - レポートフォルダー

3.セットアップ方法

⚠️必ずこの手順で行ってください⚠️

3.1パッケージインストール

/packaging/installPackage.apexp?p0=04tIg000000PeR9

以下のページを参考にパッケージをインストールください。

パッケージインストールの方法

<aside> ⚠️

過去に以下のパッケージインストールを行なっている場合は、以下の項目を手動で削除していただく必要があります。

【過去コンテンツ】職員安否確認・職員参集

オブジェクト:メッセージ配信の予定・履歴

項目:配信時間(職員招集用)職員参集チェック

</aside>

3.2アンケートインストール

アンケートインストーラーから下記のアンケートをインストールしてください。

アンケートインストーラー掲載名 作成されるアンケート名(末尾の「コピー」は削除してください) 用途 保存先オブジェクト レコードタイプ
【Bot Express】職員安否参集(1/2) 職員安否参集情報登録 災害時の安否確認に必要な職員情報(氏名・職員番号・所属など)を事前登録するための手続き。登録状況を「登録する」にした職員を、災害時配信の対象にできます。 防災・消防 職員参集
【Bot Express】職員安否参集(2/2) 職員安否参集確認 災害発生時に、対象職員へ配信した参集メッセージに対して、安否状況・現在地・登庁予定時刻などを回答してもらうための手続き。 防災・消防 デフォルト

参考:アンケートインストーラーの使い方

<aside> ⚠️

本パッケージは担当課別オブジェクトを使用しています。

事前設定がまだの場合は、下記マニュアルを参考に設定してください。

事前設定(システム管理者作業)

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