概要

項目履歴管理とは、各オブジェクトの特定項目に対して「いつ」「誰が」「どのように値を変更したか」を自動的に記録する機能です。

利用場面

項目値の変更で、動作影響が大きい対象を設定いただくことをおすすめします。

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以下機能利用時は設定いただくことを強くおすすめします。

抽選機能 （予約オブジェクト-「状態」）

決済機能 （決済オブジェクト-「F-REGI 決済状況」など）

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設定方法

項目履歴管理の設定

※以下予約オブジェクトの項目を設定するケースです。

  1. 設定＞オブジェクトマネージャー＞設定したいオブジェクト選択

  2. 項目とリレーション＞項目履歴管理の設定をクリック

    図2.png

  3. 設定したい項目にチェック＞保存をクリック

    image.png

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    設定可能の制約は以下となります。

    また、多数設定すると履歴表示が多くなり、可視性が悪くなりますので、必要項目のみとしてください。

    設定可能項目数：20個まで

    設定項目： ・数式項目は設定不可※その他Salesforce仕様に準ずる

    ・ロングテキストエリア、複数選択リストは変更日時は記録されるが、変更前・後の値が記録されない

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項目履歴の表示

※以下予約オブジェクトの項目を設定するケースです。

  1. 設定＞オブジェクトマネージャー＞設定したいオブジェクト選択

  2. ページレイアウト＞履歴を表示させたいページレイアウト名をクリック

  3. 関連リスト＞〇〇の履歴を関連リストにドラッグ＆ドロップ

    図1.png

レコードの関連リストに変更履歴が表示されるようになります。

※予約レコードの状態を変更した際の表示

image.png