申請や予約、その他手続きが実行された際に、担当部署やアンケート回答いただいたメールアドレス宛にメールで通知する機能をメールアラートと言います。このメールアラートの差出人メールアドレスを任意のアドレスに変更が可能です。その方法をご説明します。
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例えば、こんな時に使えます。
<aside> 💡 この作業はシステム管理者のみが行うことが可能です。
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事前にメールテンプレートの設定が完了していることが前提です。
参考：メールアラートの設定方法
設定」＞ 組織のアドレス ＞ 組織のメールアドレス ＞ 追加 にて以下を設定
| 項目名 | 設定値 | 説明 |
|---|---|---|
| 表示名 | メールの差出人名 | メール送信時に差出人として表示される名前（例：市役所予約システムなど）。 |
| メールアドレス | [email protected] | 実際に送信元となるメールアドレスを入力する欄。例：xxxx@bot-exp |
| 目的 | ユーザー選択 | |
| 利用許可範囲 | すべてのプロファイルにこの送信元アドレスの使用を許可 | 「すべてのプロファイルに許可」か「特定のプロファイルのみに許可」を選べる。 |
| プロファイル | 設定不要 | 「特定のプロファイルのみに許可」を選んだ場合に、対象とするプロファイルを指定する欄。 |
| 権限セット | 設定不要 | この送信元アドレスに関連付ける権限セットがあれば設定可能。通常は未設定でよい。 |